仕事納めが見えてくると
一区切りを迎えるような気持ちになりますよね。
「1年の終わりに、お世話になった方々に挨拶メールを送りたい。」
そんなあなたのために、
仕事納めの挨拶メールのテンプレをお届けします。
今回の記事では、
意外と難しい「件名」と「返信内容」について解説します。
まずポイントをまとめると、
- 件名は簡潔に、「年末の挨拶」であることが伝われば良い
- 返信内容は、感謝の気持ちと年末年始休業日を記載する
これだけです。少しハードルが下がったでしょうか？
それでは、詳しく見ていきましょう。
仕事納めの挨拶メール：件名に使えるテンプレをご紹介！
まずは、件名について解説していきます。
件名をつける時のポイントは次の２つです。
- 簡潔で分かりやすいこと
- 「年末の挨拶」であることを伝える
仕事納めの慌ただしい時期なので、
一目で用件が分かるような件名にすることを心がけましょう。
それでは、社内向けと社外向けの2種類に分けて、
テンプレを紹介します。
社内向け 仕事納めメールの件名
- 年末のご挨拶
- 今年もお世話になりました
メールを送る相手との関係に合わせて、
業務的か少しくだけるのかを選びましょう。
社外向け 仕事納めメールの件名
- 年末年始休業のお知らせ
- 本年もお世話になりました
社外向けのメールには、
年末年始の休業日について記載しなければなりません。
業務的な意味合いが強いメールであれば
1つ目のような件名が分かりやすくて良いでしょう。
ただし、業務的ではなく、
丁寧に1年のお礼を伝えたい場合は、
2つ目のような件名をつけても構いません。
こちらも、送り先との関係性に合わせることが必要です。
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仕事納め 挨拶メール：頂いたメールの返信の書き方テンプレ
続いて、仕事納めのメールを先に受け取った時、
どのように返信すれば良いかを解説していきます。
返信になっても、基本的に伝えることは変わりません。
ポイントは次の３つです。
- メールをいただいたことへの感謝の気持ちを表す
- 通常の仕事納めメールと同様、1年の感謝を伝える
- 社外向けの場合、年末年始休業日を記載し忘れない
それでは、返信内容のテンプレを紹介します。
社内向け
件名：Re:今年もお世話になりました
○○ 部長
先程はご丁寧に年末のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
本来はこちらからご挨拶申し上げるところを、大変失礼いたしました。
20××年も残すところあと僅かとなりましたが、
今年一年も○○課長には公私ともに大変お世話になりました。
感謝してもしきれません。
この職場で一年を無事に過ごせたのも、課長をはじめ皆様のおかげです。
誠にありがとうございました。
来年も何かとご心配・ご迷惑をおかけするかもしれませんが、
引き続きご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。
寒い日が続きますので、どうぞご自愛くださいませ。
年明けに、また元気な姿でお会いできますことを楽しみにしております。
重ね重ねにはなりますが、今年一年、本当にお世話になりました。
本日の業務はまだ残っておりますが、取り急ぎ年末のご挨拶とさせていただきます。
それでは、良いお年をお迎えください。
追伸.
先日の飲み会は本当に楽しかったです。
たくさんお話を聞かせていただきありがとうございました。
来年、また○○課長と飲みに行けるのを楽しみにしています。
● ●（自分の名前）
社外向け
件名：Re:年末のご挨拶
株式会社〇〇〇〇
人事部 部長 〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇、営業部の●●です。
ご多忙の中、ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、恐れ入ります。
こちらこそ、今年もご愛顧賜りまして誠にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。
並びに、来年も変わることなくお付き合い下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。
寒い日が続きますので、〇〇様もお風邪など引かれませんよう
どうかお身体ご自愛くださいませ。
なお、弊社は下記の通り年末年始のお休みをいただきます。
【年末年始休業日】
12月〇日（〇）～1月〇日（〇）
※1月〇日（〇）より平常営業いたします。
ご迷惑をお掛けいたしますが、ご承知おきくださいませ。
本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところ、メールにて失礼いたします。
重ね重ね、本年も大変お世話になりました。
どうぞ、よいお年をお迎えください。
株式会社○○ 営業部 ●●
まとめ
ここまで、仕事納めのメール、その件名と返信内容について解説してきました。
感謝の気持ちと誠意を込めて、1年の感謝を伝えてみてくださいね。
最後までお読みいただきありがとうございました。
