12月に入り、1年ももうすぐ終わり。
仕事納めが見えてくると一区切りを迎えるような気持ちになりますよね。
「1年の終わりに、お世話になった方々に挨拶メールを送りたい。」
そんなあなたのために、
仕事納めの挨拶メールのテンプレをお届けします。
今回の記事では、
失敗できない「取引先・社内向け」の挨拶メールについて解説します。
ポイントは次の3つです。
- 1年の感謝を伝えること
- 年末年始休業日を明記すること
- 先方への気遣いを忘れないこと
それでは、詳しく見ていきましょう。
テンプレを２つ紹介しますので、参考にしてみてくださいね。
仕事納めの挨拶メール：取引先に失礼のないメールの書き方・テンプレ
1年の終わり、取引先には
少しでも好印象を持っていただけるような
挨拶メールを送りたいですよね。
ましてや、失礼があったら大変なことです。
感謝の気持ちを込めて、誠意を持った文章を心掛けましょう。
ポイントを詳しく説明します。
①1年の感謝を伝えること
例）・本年は格別のご愛顧を賜りまして、誠にありがとうございます。
・厚く御礼申し上げます
・心よりお礼申し上げます。
②年末年始休業日を明記すること
年末年始は、会社ごとに休業日が異なります。
業務上のトラブルを避けるために、
必ず年末年始の休業日を記載するようにしましょう。
なお、休みの期間だけを書くと分かりづらいので、
始業日も併せて書くようにすると良いでしょう。
例）【年末年始休業日】
12月〇日（〇）～1月〇日（〇）
※1月〇日（〇）より平常営業いたします。
③先方への気遣いを忘れないこと
気遣いの言葉を添えることで、
グッと感謝の気持ちが伝わりやすくなります。
例）
・本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところ、メールにて失礼いたします。
・寒い日が続きますので、くれぐれもお身体にはご自愛くださいませ。
・来年も変わることなくお付き合い下さいますよう、お願い申し上げます。
以上のポイントを踏まえた、テンプレを紹介します。
テンプレ
【テンプレ】取引先に送る挨拶メール
◯◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯◯◯様
大変お世話になっております。
株式会社○○ ○○部の●●です。
早いもので、20○○年も残すところ数日となりました。
貴社におかれましては ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年は格別のご愛顧を賜りまして、誠にありがとうございます。厚く御礼申し上げます。
来年もサービスの向上を目指し精進してまいりますので、
より一層のご支援を賜りますよう、 心よりお願い申し上げます。
なお、当社の年末年始の休業期間は下記の通りです。
12月〇〇日（〇）～1月〇日（〇）
※新年は1月〇日（〇）00：00より営業開始となります。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところ、メールにてのご挨拶になりますこと、お詫び申し上げます。
どうぞ、来年も相変わらぬご愛顧を頂けますようお願い申し上げて、
歳末のご挨拶とさせて頂きます。
寒い日が続きますので、くれぐれもお身体にはご自愛くださいませ。
それでは、よいお年をお迎えください。
株式会社○○ ○○部 ●●
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仕事納めの挨拶メール：社外向けメールの書き方・テンプレ
続いて、社外向けのテンプレを紹介します。
【テンプレ】社外向け 挨拶メール
株式会社〇〇〇〇
人事部 部長 〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇、営業部の●●です。
20○○年も、残すところ数日となりました。
貴社におかれましては ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年は格別のご愛顧を賜りまして、誠にありがとうございます。
並びに、来年も変わることなくお付き合い下さいますよう、心よりお願い申し上げます。
なお、弊社は下記の通り年末年始のお休みをいただきます。
【年末年始休業日】
12月〇日（〇）～1月〇日（〇）
※1月〇日（〇）より平常営業いたします。
ご迷惑をお掛けいたしますが、ご承知おきくださいませ。
本来ならば直接お会いしてご挨拶すべきところ、メールにて失礼いたします。
重ね重ね、本年も大変お世話になりました。
時節柄、ご多忙のことと存じます。どうぞお身体ご自愛くださいませ。
それでは、よいお年をお迎えください。
株式会社○○ 営業部 ●●
まとめ
取引先・社外向けの仕事納め挨拶メールのポイントは、
- 1年の感謝を伝えること
- 年末年始休業日を明記すること
- 相手への気遣いを忘れないこと
でした。
この記事を参考に、1年の感謝を伝えてみてくださいね。
